Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous ?

Les Dauphins de Châtellerault, association loi 1901 (SIRET 444 037 314 00024), est responsable du traitement des données personnelles décrites ci-dessous, dans le cadre de son site dauphinschatellerault.fr et des outils numériques qui y sont liés (inscription, licence sportive, paiement des compétitions).

Contact :
Nicolas Bordage — contact@dauphinschatellerault.fr

2. Les données que nous traitons

a) Formulaire de contact

• Données collectées : Nom, adresse e-mail, message.
• Finalité : Répondre à votre demande.
• Durée de conservation : 3 ans après notre dernier échange.

b) Dossier de licence FFN (mineurs et majeurs)

Lorsque vous ou votre enfant êtes inscrit·e au club, nous traitons :

• Données : Identité, date de naissance, adresse, téléphone(s), e-mail, nationalité.
  Pour les mineurs : identité du représentant légal.
• Source : Plateforme MonClub (gestion des adhérents).
• Finalité :
• • Constitution de votre dossier de licence.
  • Recueil de votre signature électronique.

Questionnaire de santé fédéral (obligatoire) :

• Traité uniquement pour déterminer si un certificat médical est nécessaire.
• Aucune conservation des réponses individuelles : seul le résultat (certificat nécessaire ou non) est enregistré.

Preuve de signature électronique :

• Conservons : adresse IP, type de navigateur (user-agent), horodatage, et le PDF signé (hébergé chez Backblaze B2).
• Durée de conservation : Durée de la saison sportive en cours (conformément aux règles FFN).
• Le reste du dossier (identité, coordonnées) est conservé 3 ans pour la continuité administrative du club.

c) Inscriptions aux compétitions et paiements

• Données collectées :
• • Prénom et nom du nageur (figés à l’inscription).
  • Adresse e-mail (pour les demandes de paiement).
  • Suivi du paiement (statut : payé, en attente, relancé).
• Paiement : Entièrement géré par HelloAsso (prestataire de paiement). Nous ne stockons aucune coordonnée bancaire.
• Durée de conservation :
• • Données complètes : 3 ans après la compétition.
  • Au-delà : Anonymisation (seuls le montant, la date et la compétition sont conservés à titre comptable).

d) Mesure d'audience

• Outil : Matomo (hébergé sur nos serveurs).
• Configuration :
• • Aucun cookie déposé sur votre navigateur.
  • Aucune transmission de données à des tiers.
• Consentement : Non requis (mesure exemptée par le RGPD).

3. Qui a accès à vos données ?

Aucune vente ni transmission à des fins commerciales.

Accès restreint aux :

• Bénévoles et responsables du club (uniquement ceux en charge de votre dossier).
• Prestataires techniques (accès limité à leur rôle) :
• • OVH : Hébergement du site et des données.
  • Backblaze : Stockage des documents de licence signés.
  • Resend : Envoi des e-mails (invitations, confirmations).
  • HelloAsso : Traitement des paiements.

4. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données.
• Droit de rectification (corriger des erreurs).
• Droit d’effacement (suppression, sous réserve des obligations légales).
• Droit de limitation du traitement.
• Droit d’opposition (refus du traitement dans certains cas).
• Droit à la portabilité (récupérer vos données dans un format structuré).

Pour un mineur : Ces droits sont exercés par son représentant légal.

Comment les exercer ?
Envoyez votre demande à : contact@dauphinschatellerault.fr

Réclamation :
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL.

5. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre :

• L’accès non autorisé.
• La perte ou la divulgation accidentelle.

Mesures en place :

• Accès restreint aux données (rôles définis).
• Connexions chiffrées (HTTPS).
• Hébergement chez des prestataires professionnels (OVH, Backblaze).